La presencialidad parcial definida ya es una forma de trabajo incorporada por el 43% de las empresas en EE.UU, según el Flex Report Q4 2024. La semana laboral se divide en tres días en la oficina y dos remotos. Con esta modalidad, los equipos redefinieron cuándo necesitan estar presentes y para qué. 

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Bajo esta lógica, el equipo asegura sus días en una oficina privada sin ocupar el espacio de forma exclusiva. Se alquila una oficina con todo incluido en los días elegidos, mientras que los otros días esa misma oficina la usa otro equipo. 

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Este modelo responde a una nueva realidad de trabajo. Cuando los equipos hacen trabajo híbrido, la oficina se convierte en un espacio diseñado para usos puntuales: reuniones estratégicas, colaboración intensiva o encuentros informales con compañeros. Los días de foco individual o trabajo asincrónico quedan para otros espacios de trabajo o la casa.

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Cómo trabajan los equipos hoy

En el modelo de presencialidad parcial definida, no se trata de ir a la oficina uno o dos días esporádicos sino que apunta a una presencialidad más consolidada. El Flex Report Q4 2024 y CBRE indican que el promedio de días requeridos en oficina en EE.UU. subió a 2,78 por semana y a 3 días a nivel internacional. Es decir, la mayoría de las políticas híbridas hoy concentran la presencialidad en tres días de la semana que son elegidos y estables.

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CBRE encontró un patrón: el martes es el día de mayor asistencia en el 73% de las organizaciones. No porque las empresas lo exijan, sino porque los equipos coordinan su presencia de forma natural. Cuando existe una política clara de días definidos, la gente tiende a agrupar su presencia en los días donde sabe que va a encontrar a sus colegas. A este fenómeno CBRE lo denomina "Tuesday Effect" y confirma algo importante: la presencialidad parcial definida funciona mejor cuando el espacio y el equipo se alinean.

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En industrias como tecnología, seguros y finanzas, este modelo es especialmente relevante porque su modalidad de trabajo es flexible, de acuerdo con Flex Report Q4 2024. La colaboración intensiva convive con el trabajo individual o distribuido. Para operar de ambas formas, los equipos necesitan espacios de trabajo y modalidades flexibles.

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Los perfiles de equipo que adoptan esta modalidad son variados:

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• Equipos remotos que se encuentran de forma puntual para proyectos o sesiones de trabajo intensivo.
• Equipos híbridos con días definidos de presencialidad donde la colaboración es clave.
• Equipos distribuidos en distintas zonas que comparten una sede común ciertos días.
• Equipos en expansión que necesitan una base estable.

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Lo que todos tienen en común es que no necesitan la oficina todos los días, pero cuando van, necesitan que el espacio esté diseñado para lo que ocurre ese día.

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Espacios flexibles que acompañan la presencialidad parcial

Fijar días de presencialidad es solo un paso. Esta decisión debe estar acompañada de espacios de trabajo que respondan a la modalidad. Si la presencialidad definida no agrega nada nuevo, la política se sostiene solo por la obligación.

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El JLL Workforce Preference Barometer 2025 confirma esto: los empleados son más receptivos a las políticas de presencialidad parcial definida cuando trabajan en entornos de calidad, con diseño que responda al tipo de tarea y aporte bienestar de las personas. Es decir, oficinas diseñadas bajo la filosofía de Activity Based Working, lo cual responde a las necesidades de un entorno laboral moderno y dinámico. Este enfoque permite a los colaboradores elegir entre diferentes tipos de espacios según la actividad que estén realizando, desde áreas de colaboración hasta zonas de concentración. 

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Los espacios de colaboración son utilizados un 64% más que los escritorios tradicionales, según CBRE. Desde 2021 se registra una reducción consistente del espacio destinado al trabajo individual. Las oficinas para el trabajo híbrido bajo esta modalidad de presencialidad parcial requieren un diseño enfocado en la colaboración, el intercambio informal y las instancias de equipo.

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Para la presencialidad parcial, eso se refleja en:

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• Una oficina equipada lista para usar y espacios diseñados para que cuando el equipo llegue, el espacio esté listo para lo que necesita.
• Menos escritorios individuales, más áreas de colaboración. 
• Espacios privados que funcionan como zonas de concentración como cubículos insonorizados o pequeñas cabinas individuales.

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Para los días de trabajo remoto, el equipo puede reservar espacios de trabajo a demanda como salas de reuniones o puestos individuales de cowork. 

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Según JLL, los colaboradores que acceden a espacios de calidad con infraestructura que promueve la colaboración y ambiente que cuida el bienestar, son más productivos y más dispuestos a estar presentes. El espacio correcto cumple la función operativa y además genera pertenencia.

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Cuando un equipo trabaja en presencialidad parcial definida cuenta con una oficina que funciona como una base fija para los días presenciales. Y para los días en los que no acceden a esta oficina, cuentan con la posibilidad de acceder a espacios flexibles.

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Una modalidad de trabajo en crecimiento

La presencialidad parcial definida no es una fase de transición ni una concesión al trabajo remoto: es una nueva forma de trabajo que viene creciendo de forma sostenida desde 2023.

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El desafío es que los espacios acompañen la forma en que los equipos trabajaban. Cuando eso ocurre, la presencialidad parcial funciona. La política tiene sentido. El éxito del modelo depende de hacer que el día de oficina valga la pena, no solo de fijar días en el calendario.

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