¿Y si la pregunta correcta ya no fuera cuánto cuesta el metro cuadrado, sino dónde está el talento que la empresa necesita? Cada vez más organizaciones dejan de pensar su espacio de trabajo en una única locación y empiezan a operar en una red. Esto implica combinar una base estable, espacios satélite y espacios a demanda.

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Este modelo busca alinear los espacios de trabajo con el crecimiento del negocio, el uso de tecnología y la ubicación del talento, según el informe de tendencias globales de Corporate Real Estate de JLL de 2026. En este sentido, pensar los espacios de trabajo como una red de locaciones se convierte en una herramienta estratégica.

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La relevancia de este modelo está en que transforma la manera en que las empresas entienden sus espacios de trabajo. Una red de locaciones no responde solamente a una necesidad de eficiencia, sino que también permite construir una infraestructura más flexible y preparada para acompañar la evolución del negocio. El informe de JLL señala que las organizaciones con visión de futuro están aprovechando la optimización de sus espacios para impulsar la tecnología, la experiencia y la flexibilidad, lo cual genera ventajas competitivas que van más allá de la gestión de costos. 

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De la idea a la implementación

Esta evolución implica dejar de pensar los espacios de trabajo como un costo asociado a metros cuadrados y empezar a entenderlos como una infraestructura estratégica para el negocio. Nokia es un ejemplo de esto: la estrategia de locación de la empresa depende menos de los metros cuadrados y el costo que del talento y las habilidades que necesita, según explica Jamie Leary-Erickson, vicepresidenta de Real Estate, en un informe de Colliers.

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Ese mismo informe, de 2023, ya anticipaba esta idea. La recomendación para las empresas que buscaban crecer de manera orgánica era considerar cómo las distintas locaciones podían acompañar sus objetivos de contratación y acceso al talento. Al mismo tiempo, planteaba la importancia de incorporar mayor flexibilidad al portafolio de soluciones para ofrecer una variedad de espacios capaces de responder a las necesidades de equipos y personas. 

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Entre 2025 y 2026 esta visión comienza a verse respaldada por datos que muestran una mayor adopción de modelos basados en redes de espacios. El acceso a múltiples locaciones permite a las organizaciones optimizar recursos, ganar eficiencia operativa y, además, acercarse al talento que necesitan para crecer. 

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La tecnología como habilitador

Para que esto sea posible, una red de locaciones precisa de una infraestructura tecnológica que permita gestionarla de manera integrada. En esencia, la tecnología conecta los espacios con las empresas y las personas, lo cual hace posible acceder a distintos entornos de trabajo. Por un lado, permite a las empresas acceder a una red distribuida de espacios, administrar reservas y monitorear el uso. Por otro, simplifica la experiencia de quienes utilizan los espacios al permitir reservar en distintas locaciones de forma ágil.

En Sinergia, la tecnología es lo que habilita la experiencia del cliente. A través de la app y el dashboard, las personas pueden reservar espacios a demanda tanto en las sedes propias como en las locaciones aliadas. Esto permite acompañar distintos modelos de trabajo: desde equipos que cuentan con una base estable y utilizan otros espacios cuando lo necesitan, hasta personas que precisan un espacio por día u hora, o equipos distribuidos que necesitan acceder a ubicaciones cercanas a sus colaboradores a través de soluciones como el Plan Nodos. ‍

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Talento distribuido, espacios distribuidos

Durante mucho tiempo, las decisiones sobre dónde trabajar estuvieron determinadas principalmente por la ubicación de la empresa, sus operaciones y sus clientes. Hoy aparece una nueva variable: dónde está el talento que la organización necesita. 

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Las organizaciones buscan acceder a personas y equipos que no necesariamente se encuentran en un mismo lugar, y esto transforma la manera en que piensan sus espacios. Según un informe de Cushman & Wakefield de 2025, el 61% de las empresas incorporó mayor flexibilidad geográfica en sus estrategias de contratación para acceder a talento distribuido. Esto incluye distintas modalidades: desde contratar personas en diferentes ciudades dentro del mismo país, hasta sumar talento internacional o trabajar con equipos que operan desde locaciones seleccionadas por la empresa. Del total, un 20% contrata con flexibilidad geográfica dentro de un mismo país, un 17% lo hace a nivel internacional en ciudades donde ya tiene oficinas, un 13% desde locaciones elegidas por la empresa en modalidad remota, y un 11% de forma completamente remota. Esto refuerza la importancia de acercar los espacios de trabajo al lugar donde están las personas. 

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El informe destaca que las estrategias híbridas a nivel país son las que predominan en la región de las Américas. En Canadá, empresas como Shopify y Royal Bank of Canada le ofrecen a sus colaboradores acceso a una red de espacios de trabajo distribuidos. De esta manera, acercan espacios de calidad a la vez que dan mayor flexibilidad en la elección del lugar de trabajo a las personas.

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La red como herramienta de negocio

La red de locaciones también puede convertirse en una herramienta para acompañar el crecimiento del negocio. Cuando una empresa ingresa a un nuevo mercado, contar con espacios flexibles le permite probar ubicaciones, explorar el mercado y obtener información. Un informe de JLL de 2026 muestra cómo este modelo empieza a ganar relevancia en distintos mercados. En Canadá, empresas tecnológicas como TikTok y Stripe usaron este método para iniciar sus operaciones en el país. 

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Para ampliar cobertura y responder a necesidades específicas, las empresas pueden combinar sedes propias con una red de proveedores que les permita acceder a distintas ubicaciones. De esta manera, los modelos basados en colaboración entre operadores habilitan una expansión más ágil, donde las organizaciones pueden adaptar su presencia según la evolución del negocio.

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Para que esa expansión sea realmente posible, las empresas también necesitan soporte. En Sinergia, esta lógica se desarrolla a través de una red que combina sedes propias y locaciones asociadas, tanto de Uruguay como del exterior, lo cual permite que las empresas accedan a espacios en distintas ubicaciones según sus necesidades. Así, una organización puede complementar su base estable de trabajo, acompañar equipos remotos e híbridos o sumar presencia en nuevos puntos sin perder flexibilidad.

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Definir dónde estar requiere un criterio consistente que combina la cercanía a los clientes, el costo, la satisfacción de los colaboradores y los objetivos del negocio en cada etapa, explica el informe de Colliers. Aunque los equipos estén distribuidos en distintas locaciones, ese criterio compartido es lo que sostiene una cultura de trabajo coherente.

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Repensar dónde necesita estar una empresa

Pensar los espacios de trabajo como una red ya no responde únicamente a una tendencia del mercado. Es una forma distinta de construir infraestructura para el negocio para que crezca junto con la organización, se adapte a nuevas formas de trabajo y acerque los espacios a donde las personas y el negocio los necesitan. En ese sentido, el valor ya no está únicamente en el lugar donde trabaja una empresa, sino en la capacidad de decidir dónde necesita estar en cada etapa de su crecimiento.

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